20090911 Styringsgruppemøte nr. 3-2009
Sist oppdatert torsdag 29. oktober 2009 11:02
Referat fra styringsgruppemøte nr. 3 - 2009
Dato 11. september 2009
Deltakere
Styringsgruppen: Anne Enger, Jan-Egil Clausen, Gustav Pillgram Larsen (Gisle Dahn forfall)
Prosjektleder Per T. Eikeland
Prosjektmedarbeider Karl M. Johnsen
Sak 2009-3-12 Innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent. Saksdokumentene ble delt ut på møtet.
Sak 2009-3-13 Referat fra styringsgruppemøte nr. 2-2009
Referatet ble godkjent uten merknader.
Sak 2009-3-14 Utsatte søknader til KoBE fra tilskuddsrunde 1-2009
Søknad nr 4013 Veileder for utvikling av strategisk eiendomsplan.
Målet er å lage en kartleggings- og prosessveileder for utarbeidelse av strategisk eiendomsplan, basert på erfaringer gjort i Hamarøy og Steigen kommune, jf. tiltak nr 2018 og fremlagte saksnotat samt møtet med kommunene i går. Ses i sammenheng med søknad nr 4015, jf. nedenfor.
Søknad nr 4015 Strategisk eiendomsplan og utvikling av bygningenes funksjonalitet.
Dette tiltaket har også grunnlag i arbeidet med strategisk eiendomsplan for Hamarøy og Steigen kommune, tiltak nr 2018, jf. også fremlagt saksnotat samt møtet med kommunene i går. Ses i sammenheng med søknad nr 4013, jf. over. De to søknadene er begge rettet mot det videre arbeidet og bør derfor justeres når løpet videre er avklart av de to kommunene. Styringsgruppen er innstilt på å støtte eventuelt videre arbeid med prosjektene, da de kan gi gode overføringsresultater.
Vedtak for søknad 4013 og 4015: Det gis ikke tilskudd nå på grunnlag av de to søknadene. Eiendomsprosjektet for Hamarøy og Steigen må først velge hovedretning for arbeidet videre. For KoBE vil det være en fordel om det var kommunene som sto som ansvarlig søker til KoBE for det arbeidet som involverer kommunene direkte. Ved utarbeidelse av generelle veiledere til bruk for andre kommuner vil det ikke være unaturlig at prosjekteier (ansvarlig søker) er Resight eller Unikon.
Sak 2009-3-15 Søknad om tilleggstildeling av midler til utvikling av IK-ByggWEB
Styringsgruppemedlem Clausen fratrådte som inhabil, da han er styremedlem i NKF Bygg og eiendom (tidl. FOBE). Det vises til tidligere tildeling til prosjekt nr 4008 og NKFs søknad av 09.09.09. IK-Bygg vil være et meget tjenlig redskap for å bedre kommunenes oversikt og styring av internkontroll og vedlikehold av sine bygninger. Web-løsningen må bearbeide for å få et godt brukergrensesnitt. Styret i NKF har bevilget kr 100 000, men søker KoBE om ytterligere støtte på inntil kr 200 000.
Vedtak: Tiltaket støttes med inntil kr 200 000.





