20091215 Styringsgruppemøte nr. 4-2009
Sist oppdatert fredag 05. mars 2010 13:24
Referat fra styringsgruppemøte nr. 4 - 2009
Dato 15. desember 2009
Deltakere
Styringsgruppen: Anne Enger, Jan-Egil Clausen, Gisle Dahn, Gustav Pillgram Larsen
Prosjektleder Per T. Eikeland
Prosjektmedarbeider Karl M. Johnsen, Kristin SLetbak-Larsen
Sak 2009-4-16 Innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
Sak 2009-4-17 Referat fra styringsgruppemøte nr. 3-2009
Referatet ble godkjent uten merknader.
Sak 2009-4-18 Orienteringssaker
Kurs og konferanser i 2009
Prosjektleder Per Eikeland redegjorde for kurs og konferanser som er avholdt i 2009 (se vedlegg).
Årsrapport
Fullstendig årsrapport basert på rapporter fra mottakere av tilskudd, fremlegges
for styringsgruppen på nyåret.
Artikkel om eiendomsledelse
FDV-nytt har publisert en artikkel av Per Eikeland om eiendomsledelse.
Fasilitetsstyring
Det ble orientert om NTNU´s mastergradutdanning innenfor fasilitetsstyring, samt et temahefte om Fasilitetsstyring utgitt av Metamorfosesenteret. Temaheftet er støttet av KoBE.
Tilskudd høsten 2009
Prosjektet ”Kommunal eiendomsledelse i Nord-Salten” er høsten 2009 støttet med kr. 520.000. Steigen og Hamarøy har samarbeidet om å få et bedre grep om eiendomsforvaltningen gjennom et felles eiendomsprosjekt. Prosjektet er tidligere støttet av KoBE. Videreføring av eiendomsprosjektet vil dels rette seg mot tiltak i forhold til bygningsmassen, og dels mot å utvikle en velfungerende eiendomsforvaltning.
Sak 2009-4-19 Verktøykasse for folkevalgtopplæring
Prosjektleder la frem utkast til oppdragsbeskrivelse for konkurranse om utarbeidelse av verktøykasse for folkevalgtopplæring innenfor eiendomsforvaltning.
Det bør vurderes å legge opp til en trinnvis anskaffelsesprosess, slik at prosjektledelsen kan bidra under veis til å sikre en mest mulig relevant leveranse.
Styringsgruppen poengterte at det er behov for et opplegg som er anvendelig på flere nivåer. Verktøyet skal være egnet for opplæring på et overordnet nivå (kortversjon for hele kommunestyret), som suppleres med muligheter for grundigere innføring i enkelttema for folkevalgte som engasjerer seg spesielt innenfor eiendomsforvaltning.
Opplegget bør kunne tilpasses den enkelte kommune, slik at eiendomssjefen i kommunen kan legge inn data for kommunens egen bygningsmasse etc og gjøre opplæringen mest mulig relevant for de folkevalgte.
Styringsgruppen ga prosjektleder Per Eikeland fullmakt til å fortsette arbeidet med utvikling av en egnet verktøykasse. Produktet skal foreligge innen utløpet av 2010.
Sak 2009-4-20 Utlysing av KoBE-midler for 2010
Prosjektleder redegjorde for utkast til utlysingstekst for tilskudd i 2010..
Det ble påpekt at miljøaspektet og tilrettelegging for universell utforming bør vektlegges også i KoBE-sammenheng.
Søknadsfrist er satt til 29. januar
Sak 2009-4-21 Eventuelt
Ordfører i Volda kommune, Ragnhild Aarflot Kalland, påtar seg vervet som leder i styringsgruppen i KoBE fra 2010.
Styringsgruppen takket avtroppende leder av styringsgruppen, Anne Enger, for utmerket innsats gjennom fire år.





